受信メールを指定フォルダーに振り分ける（フィルター）

指定したキーワードを含むメールを受信したときに、自動的に指定フォルダーへ移動するフィルター機能について説明します。

フィルターの設定方法には、条件を指定して設定する方法と、メールを別のフォルダーに移動させる際に、今後その差出人からのメールを同じフォルダーに移動させるよう設定する方法の二つがあります。
フィルター設定について、以下の順に説明します。

フィルター設定のページを表示します。
右上の［＋作成］を選択します。
フィルターの条件を指定します。「From」のほか、［その他の条件を追加］ボタンを押すと「To/Cc」「件名」「本文」の項目が表示されるので、いずれかの入力欄に文字列を入力します。

注意

「本文」の欄に、「.jpg」などの拡張子名や、「file」という文字を入力すると、添付ファイル付きのメールがフィルターの対象となるので、ご注意ください。
その文字列を「含む/含まない/で始まる/で終わる」のいずれかの設定を選択します。
移動先フォルダーを指定します。［フォルダーを選択］をタップして、プルダウンリストから振り分け先のフォルダーを選択します。
画面下部の［確認］を押します。
振り分け条件の確認画面が表示されるので、確認のうえ［作成］を選択すると、設定が完了します。

注意

添付ファイルにフィルターで設定している文字列があると、フィルターで振り分けられる場合があります。

文字列が含まれる箇所の例：
- 添付されたファイルのファイル名
- 添付されたテキストファイルの内容
- 添付された圧縮ファイルの内容
フィルターの移動先フォルダーに指定している個人フォルダーの名前を変更、またはフォルダーを削除した場合、そのフィルター条件に該当するメールは「受信箱」に届くようになります。
フィルターを設定する前に受信したメールは、自動的に振り分けられません。

受信したメールを開き、画面上部の［操作▼］を選択し、表示されたメニューから［フィルター作成］を選択します。
「フィルター作成」画面が表示されます。
最初に選択したメールのFromアドレスが最初に設定されていますが、削除や編集が可能です。
フィルターの条件を指定します。［その他の条件を追加▼］を選択すると、「From」以外の条件（「To/Cc」「件名」「本文」）が表示されます。いずれかの入力欄に、文字列を入力します。

注意

「本文」の欄に、「.jpg」などの拡張子名や、「file」という文字を入力すると、添付ファイル付きのメールがフィルターの対象となるので、ご注意ください。
その文字列を「含む/含まない/で始まる/で終わる」のいずれかの設定を選択します。
移動先フォルダーを指定します。［フォルダーを選択］をタップして（軽く押して）、プルダウンメニューから振り分け先のフォルダーを選択します。
［確認］ボタンを押します。
振り分け条件の確認画面が表示されるので、確認のうえ［作成］を選択すると、設定が完了します。

受信したメールを開き、画面上部の［操作▼］を選択し、表示されたメニューから［移動］を選択します。

または一覧画面でメールを一つだけ選択し、表示されたメニューから［移動］を選択します。
移動先のフォルダーの選択画面が表示されます。
今後、同じ差出人からのメールを選択したフォルダーに振り分けたい場合は、「Fromアドレスを条件にフィルターを作成」にチェックを入れます。
移動先のフォルダーを選択します。
メールが選択したフォルダーに移動します。
今後も同じ条件のフィルターを利用するかの確認画面が表示されるので、利用したい場合は［作成］を選択すると、設定が完了します。