メールテンプレートの登録、削除の方法は以下のとおりです。
メールテンプレートの登録
- [設定]タブをクリックします。
- 「安否確認・一斉告知テンプレート」の[安否確認・一斉告知テンプレートを設定する]をクリックします。
- 安否確認・一斉告知テンプレート一覧が表示されるので、［新規でテンプレートを作成する］ボタンを押します。
- 作成したいテンプレート形式を選択します。
一斉告知用のテンプレートを作成する場合 ［一斉告知メールのテンプレートを作成する］ボタンを押します。 安否確認用のテンプレートを作成する場合 ［設問形式メールのテンプレートを作成する］ボタンを押します。 ヒント
LINE連携オプションを契約している場合LINEに送信するメッセージの内容は、「設問形式メールのテンプレート（安否確認テンプレート）」内で確認できます。なお、LINEメッセージの内容は固定のため変更できません。
- テンプレート作成画面でタイトル、本文などを作成し、[確認画面へ]ボタンを押します。
- 内容に問題なければ、[登録する]ボタンを押します。
- 「一斉告知テンプレートの作成が完了しました。」または「安否確認テンプレートの作成が完了しました。」が表示され、登録が完了します。
メールテンプレートの編集
- [設定]タブをクリックします。
- 「安否確認・一斉告知テンプレート」の[安否確認・一斉告知テンプレートを設定する]をクリックします。
- 安否確認・一斉告知テンプレート一覧が表示されるので、編集したいタイトルの横にある［編集する］ボタンを押します。
ヒント
LINE連携オプションを契約している場合メール形式が「設問形式」のテンプレートであれば、LINEに送信するメッセージの内容を確認できます。なお、LINEメッセージの内容は固定のため編集できません。
- テンプレート作成画面で編集し、[確認画面へ]ボタンを押します。
- 内容を確認して問題なければ、[登録する]ボタンを押します。
- 「一斉告知テンプレートの作成が完了しました。」または「安否確認テンプレートの作成が完了しました。」が表示され、編集が完了します。
メールテンプレートの削除
- [設定]タブをクリックします。
- 「安否確認・一斉告知テンプレート」の[安否確認・一斉告知テンプレートを設定する]をクリックします。
- 安否確認・一斉告知テンプレート一覧が表示されるので、削除したいタイトルの横にある［削除する］ボタンを押します。
- 「削除しますか？」のメッセージが表示されるので、削除する場合は［OK］をクリックします。
- 安否確認・一斉告知テンプレート一覧から、テンプレートが削除されていることを確認してください。