- ［トップ］タブをクリックします。
- 「必ず設定いただくこと」の「3.地震発生時の自動送信メールの設定をする」から「自動送信テンプレートを設定する」をクリックします。
ヒント
［設定］タブをクリックし、「地震発生時の自動送信メールの設定」の［自動送信テンプレートを設定する］をクリックしても同様に作成できます。
- 自動送信テンプレート作成のページが表示されます。初期設定で、サンプルのタイトル、本文、設問と選択項目が設定されています。必要に応じて内容を変更してください。
・タイトル
タイトル（件名）を記入します。
・メール本文
メールで配信される本文を入力します。入力できる文字数は、全角500文字程度です。
ヒント
自動で追加される文言について本文に発生した地震情報などの文言が自動で追加されます。
-------------------------------------------------------------------
下記の地域で地震が発生しました。
地震発生時刻：20XX/01/01 10:00
サンプル県 ［震度5弱］
下記URLより、安否状況の返信をお願いします。
https://tool.safety.yahoo.co.jp/user/*****/reply/0
-------------------------------------------------------------------LINE連携オプションを契約している場合LINEに送信するメッセージは固定のため変更できません。LINEメッセージの内容は、手順5で確認できます。
・設問と選択項目
利用者に確認したい設問内容と、それに対する選択項目を設定します。
初期設定では、設問は安否状況、選択項目は自分の状態を選択する「無事」「軽傷」「重傷」が設定されています。
【設問】
追加・編集する場合は、［設問を追加する］ボタンを押します。設問は、最大で10個（最小で1個）設定できます。
【選択項目】
追加・編集する場合は、［編集］ボタンを押します。選択項目は、最大10個（最小で2個）設定できます。必要に応じて項目内容を変更してください。
・英語文言の併記
安否確認システムで自動追加される文言に英語文言を併記します。併記したい場合は、「本文に以下の文言が自動で追加されます」の右横にある［英語を併記する］を選択してチェックを入れます。
注意
配信先は、設定震度以上の地震が発生した地域に自動送信されるため選択できません。
ヒント
自動送信の場合は、同内容のメールを計2回、未返答者に対して自動で再送します。配信間隔は、最初の送信時間から3時間おきです。
- ［確認画面へ］ボタンを押します。
- 確認画面が表示されます。
LINE連携オプションを契約している場合、LINEメッセージも確認できます。LINEに送信するメッセージは固定のため、変更できません。
内容を確認し問題なければ、［登録する］ボタンを押します。 - 「自動送信メールテンプレートの作成が完了しました。」と表示され、設定が完了します。
続けて自動送信先の所属地域設定を行う場合は、［こちらへ］をクリックします。詳しくは「自動送信の設定」をご覧ください。