- ［トップ］タブをクリックし、表示されるページの「一斉告知機能を利用する」から「1. 一斉告知メールを送信する」をクリックします。
- 「メール作成」のページが表示されるので、以下を入力します。
メールテンプレートを利用して配信を行う場合は、［一斉告知テンプレートを利用する］をクリックしてテンプレートを選択してください。 過去に送信したメールを引用する場合は、［タイトル・本文を引用する］をクリックして引用したいタイトルを選択してください。
・タイトル
タイトル（件名）を記入します。
・本文
本文を入力します。入力できる文字数は、全角500文字程度です。
・配信先
初期設定では、「全員に配信」が選択されています。
所属ごとに配信する内容を変更したいなどの場合は、［配信先を編集する］ボタンを押して表示される画面から所属を選択します。
ヒント
送信グループを作成している場合所属の下に表示される送信グループを選択もできます。
LINE連携オプションを契約している場合「タイトル」「本文」に入力した内容が、LINEのメッセージとして送信されます。
- ［確認画面へ］ボタンを押します。
- 「配信内容確認」画面が表示されるので、内容を確認します。
ヒント
タイトルには、登録情報で設定した企業名が自動挿入されます。
- 内容に問題なければ、［メールを配信する］ボタンを押します。
- 「メールを配信しますか？」のメッセージが表示されるので、［OK］ボタンを押します。
- 「以下の内容でメールの配信を承りました。」と表示され、メールが配信されます。
ヒント
［トップ］タブの「一斉告知機能を利用する」に、直近1カ月間に送信した一斉告知メールが最大3件表示されます。1カ月経過すると［トップ］タブ上の履歴は削除されます。履歴を確認したい場合は、レポート一覧から確認してください。