利用者の情報を一括で登録します。一括登録では、利用者情報の登録と同時に所属を一括設定できます。一括登録の手順は、以下の通りです。
注意
一括登録した際の、各利用者情報のステータス（メールの配信設定）は、「利用中」になります。
（1）利用者情報のデータを準備する
CSV形式で作成します。
Excelなどを使って、下記のように利用者情報のデータを作成します。
- A列 利用者ID
任意の半角英数字を入力します。利用者IDは、利用者を識別する番号で、重複した番号は設定できません。社員番号、学生番号など管理しやすく、重複しない番号を入力してください。
- B列 氏名
利用者のフルネームを入力します。
- C列 メールアドレス
利用者のメールアドレスを入力します。
企業や団体で管理している利用者のメールアドレスを入力してください。
- D列 所属名称
安否確認の対象者が所属するグループを入力します。D列から5階層（H列）まで設定できます。
- I列 備考
メモしておきたい情報を入力できます。入力できる文字数は全角130文字程度です。（任意）
注意
・A列からD列までは必須項目です。
・必ずCSV形式で保存してください。
・一括登録で一度に登録できるのは10,000件までです。10,000件以上登録したい場合は、ファイルを分けてデータを作成してください。
（2）利用者情報のデータを登録する
- ［トップ］タブをクリックします。
- 「必ず設定いただくこと」の「1.利用者（安否確認メール 受信者）を登録する」から「所属・利用者を一括で登録する」をクリックします。
ヒント
［設定］タブをクリックし、「CSVファイルで一括登録・変更・削除」の［所属・利用者を一括で登録、変更、削除する］をクリックしても同様に登録できます。
- 「CSVファイルアップロード」画面が表示されるので、［一括登録］タブをクリックし、［ファイルを選択］ボタンを押します。
- 準備した利用者情報のデータファイルを選択して、［開く］ボタンを押します。
- ［実行する］ボタンを押します。
- 「利用者一括登録確認」画面が表示されます。確認画面が1ページに表示しきれない場合は、確認画面は複数のページに分かれて表示されます。ページ番号や［次へ］をクリックし、ページを移動して確認してください。
- 内容を確認して問題なければ、［実行する］ボタンを押します。
- 「一括登録が完了しました。」と表示され、登録が完了します。
注意
・件数が多い場合、処理に時間がかかることがあります。完了メッセージが表示されるまで、そのままでお待ちください。
・利用プランの利用人数を超える件数を登録した場合は「利用者登録数が契約利用者数を超えています」のエラーメッセージが表示されます。ご利用プランの利用人数とデータファイル内の件数をお確かめのうえ、再度一括登録をお試しください。